インフォメーション 会社からの情報は、掲示板/マンスリーレポートで案内を行う。必ず確認すること。
ぺーバレス 用紙は出さない→プリントアウトは不要　(必要な場合は最小限に)
Excel 使用する文字や大きさ・印字幅を設定しています。
PowerPoint 使用時は統一をしましょう。　※業務効率で導入　大きさに慣れる事　詳細別途
グルーブウェア mitoco、ガルーンの目的は情報共有(報告連絡相談)である。感情を逆なでする文章は記載しない。
使用目的を理解し、文章を一度見直してから配信するように。
日報記載 記載する意義は、仕事の内容、要した時間、達成度（前日に立てた課題目標）を記載、当日業務を見直し記載する事。
自分の業務のどこにタイムロスがあったか、どのように改善したかを記載しましょう。
明日繋がる事、次回に繋がるポイントを整理する/意見や他人を誹謗する事は記載しない。
全社、見積書・請求書に使用するソフトは全てMoneyクラウドを使用　Excel不可⇒SF
会議進行4原則 ①目的の事前連絡　出席者を絞込み、開催前に目的や議題を伝え資料を事前に(貼付)通知する。
②資料の事前公開　会議内では資料説明はしない。参加者は必ず1回は意見を出す事。(議長は意見を全員に聞くようにする)
③議事録その場作成 議事と同時進行で議事録を作成し問題点を整理/終了後に速やかに共有。
④議事録・会議資料共有。　ガルーン掲載にて不参加者へ案内し次回に備える(前回議事録を貼付する)
※会議の質向上　会議を減らし、部署打合せは自席を使用し打合会議を行う。
会議室・応接室ルール 予約が優先。未使用時、急な来客で使用する場合　お茶を出した方や案内をした人が予約表を確認し記載を
会議室使用 会議使用者は、時間前に会議室の準備を行い、会議は時間厳守・定刻には終わる時間配分で進行すること。
使用後は必ず椅子やテーブルを確認し退室しましょう。　※やりっぱなし厳禁
ワークフロー申請 事前申請が基本。申請はmitocoに限る。（承認なく発覚した場合は処罰対象）
稟議申請が必要な例
＜契約・規程＞制定、改定、新規取引、大口契約、取引条件変更申請
＜経理＞交通費精算、出張申請・精算、交際費、仮払申請・精算、慶弔金、2万越物品購入、小口、
＜給与＞寮・社宅、資格支援、求人広告　　　　　＜資産＞物品購入
＜稟議・その他＞振込金額変更依頼、押印申請、購入稟議、高額物件受託、始末書・顛末書、採用条件稟議
提出 毎月25日締めで申請、2ヶ月以内の内容以外は承認不可とする。
報告書必要例　顛末書、始末書、報告書の提出は、事案が発覚し36時間以内に報告を行う
名刺管理 SFのお付き合いアプリで管理
名刺追加・封筒依頼 自分の名刺の追加依頼はmitoco申請を上げ、トークの印刷物作成管理にてtanebiの園田さんに依頼。　　納期10日程度
封筒など補充者は残りが少なくなった時点でmitoco申請を上げ、トークの印刷物作成管理より、tanebiの園田さんに依頼。
※社内使用は　新しい封筒/ファイル/クリアオルダー禁止　　使用した物を使い回すように。
営業ノベルディ/クオカード お客様へ(賃料変更等)粗品やクオカードを送る際はワークフローにて申請。
お届物 手土産/お詫びの品は、個別に購入するのではなく、部署にて事前に購入してストックする。
本社総合管理部は随時準備有
新規取引先 新規取引を開始する際、先様との契約書がある場合は内容を確認しその後の取引となります。
ご招待・頂き物 得意先、仕入先等の付け届け、慶弔や寄付などがある際は上席に報告後、総合管理へ申請。
取引先から接待を受けた場合(総合管理部報告必須)
緊急対応が必要な際は、口頭での申請承認を経て後日早急に申請書の提出をすること。
支払依頼 支払は１５日の家主送金、月末の業者支払いにて精算となります。
イレギュラー支払は上席⇒役員承認を得たものを総合管理に提出ください。
当日支払実行は原則出来ません。
購入品申請 2万円以上の購入の際は事前に承認を受けてください。
備品以外の物を購入する際は、金額にかかわらず所属長へ報告承認後、総合管理部へ申請ください。
備品購入 必要な際は総合管理部に置いてあります購入依頼表を記入し、上席承認を受けてください。
複数購入はしない 「予備」の認識を改め、必要最低限の購入を行う事。
代金引換 代引きで手配した方は総合管理に詳細のわかるものを必ず提出ください。
通販購入の注意点 ワークフローで申請をし、承認を得て手配した通販サイトの商品が会社に届く場合は総合管理までご一報ください。
発注した方がわからず、総合管理で預かっている場合があります。
ワークフローには購入した理由や、どこで使用するかの記載し承認を得てください。
お茶出し お客様のランクで茶器を使い分けください。
２５分ルール、使用後の片づけをきちんとしてください。
お茶を出すのは基本担当の部署にて行いますが、手が足りない時は総合管理に声をかけてください。
使用後は茶器の片づけだけではなく、椅子、忘れ物がないか、テーブルを拭くようにしてください。
来客対応 会議室、応接室の準備、エントランスまでの送り迎えが必要な場合はきちんと行ってください。
日祝日の来客がある際は管理会社に連絡し、正面玄関を開けてもらってください。
郵便物 ポストの確認をお昼時間に行います。
総合管理部が出勤日ではない場合、個別に確認が必要なものがあるなどの際は、各自にて確認をお願いします。
支店では、毎日時間を決めて確認するようにして下さい。　1日数回も見に行くことはサボタージュとします。
シーズンルール
夏の軽装実施 ワイシャツをベースに襟付シャツ(必須)着用とします。　(外出の際は６月中旬頃迄はネクタイが必要な時が有)
サンダル使用時のルール　×クロックス等の突っかけ系(後ろがないサンダル)不可　×ペタペタタイプ　×運動靴　
×服装に合わせないカラーサンダル不可　◯ナースサンダル
サマータイム 実施年に案内を行います。開始日、終了日、時間は総合管理からご連絡します。
原則、全員対象です。家庭都合の場合、総合管理部に相談ください。
ツリー展示 クリスマスツリー展示　毎年11月の最初の大安の日に飾り付けます。オフィス、店舗共一斉に点灯が基本です。
その年に入社した方に先輩が、伝授して完成してください。(設置後の朝晩の点灯、消灯と清掃を行ってください)
加湿器 会社にて準備します、11月初旬から3月末までの使用とします。

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